Уведомление о расторжении трудового договора по инициативе работодателя
Этот документ нужен, чтобы официально предупредить сотрудника о предстоящем увольнении по инициативе работодателя. Он обязателен при сокращении штата, ликвидации организации или других основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Правильное оформление уведомления поможет избежать споров и судебных разбирательств.
Шаблон документа
УВЕДОМЛЕНИЕ № {{НОМЕР_УВЕДОМЛЕНИЯ}}
о расторжении трудового договора
г. {{ГОРОД}} «{{ДАТА_УВЕДОМЛЕНИЯ}}»
Кому: {{ФИО_СОТРУДНИКА}}
Должность: {{ДОЛЖНОСТЬ_СОТРУДНИКА}}
Уважаемый(ая) {{ФИО_СОТРУДНИКА_В_ДАТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}!
На основании (выберите нужное):
- пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников организации)
- пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (ликвидация организации)
- иного основания: {{ОСНОВАНИЕ_УВОЛЬНЕНИЯ}}
уведомляю Вас о том, что трудовой договор № {{НОМЕР_ТРУДОВОГО_ДОГОВОРА}} от «{{ДАТА_ТРУДОВОГО_ДОГОВОРА}}» будет расторгнут «{{ДАТА_УВОЛЬНЕНИЯ}}».
Вам гарантированы выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, в том числе:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
- в исключительных случаях — сохранение среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения.
В случае сокращения штата:
- Вам предложены вакантные должности (если есть): {{ПРЕДЛОЖЕННЫЕ_ВАКАНСИИ}}.
- Если Вы согласны на перевод, прошу сообщить об этом в письменной форме.
Настоящее уведомление составлено в двух экземплярах, один из которых вручается Вам, второй остается у работодателя.
Подпись работодателя: _______________ /{{ФИО_РУКОВОДИТЕЛЯ}}/
С уведомлением ознакомлен(а):
Подпись сотрудника: _______________ /{{ФИО_СОТРУДНИКА}}/
Дата ознакомления: «{{ДАТА_ОЗНАКОМЛЕНИЯ}}»
Если Вы отказываетесь от подписи, составлен акт об отказе от ознакомления с уведомлением от «{{ДАТА_АКТА}}».Что нужно заполнить
{{НОМЕР_УВЕДОМЛЕНИЯ}}Номер уведомления — например: 12-У{{ГОРОД}}Город составления — например: Москва{{ДАТА_УВЕДОМЛЕНИЯ}}Дата составления уведомления — например: 15.02.2025{{ФИО_СОТРУДНИКА}}ФИО сотрудника (в именительном падеже) — например: Петров Петр Петрович{{ДОЛЖНОСТЬ_СОТРУДНИКА}}Должность сотрудника — например: Менеджер по продажам{{ФИО_СОТРУДНИКА_В_ДАТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}ФИО сотрудника (в дательном падеже) — например: Петрову Петру Петровичу{{ОСНОВАНИЕ_УВОЛЬНЕНИЯ}}Основание увольнения (если не выбрано из списка) — например: пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ (сокращение штата){{НОМЕР_ТРУДОВОГО_ДОГОВОРА}}Номер трудового договора — например: 45-ТД{{ДАТА_ТРУДОВОГО_ДОГОВОРА}}Дата трудового договора — например: 01.03.2020{{ДАТА_УВОЛЬНЕНИЯ}}Дата увольнения — например: 15.03.2025{{ПРЕДЛОЖЕННЫЕ_ВАКАНСИИ}}Предложенные вакантные должности (если есть) — например: Специалист отдела продаж, Администратор{{ФИО_РУКОВОДИТЕЛЯ}}ФИО руководителя организации — например: Сидоров Сидор Сидорович{{ДАТА_ОЗНАКОМЛЕНИЯ}}Дата ознакомления сотрудника — например: 15.02.2025{{ДАТА_АКТА}}Дата составления акта об отказе (если применимо) — например: 15.02.2025Как составить
- Заполните шапку документа: номер уведомления, город, дату.
- Укажите ФИО и должность сотрудника, которого уведомляете.
- Выберите основание увольнения: сокращение штата, ликвидация или другое. Если другое — впишите вручную.
- Укажите номер и дату трудового договора, а также дату увольнения.
- Если увольнение по сокращению штата, перечислите предложенные вакантные должности (если они есть). Если вакансий нет, напишите «не предложены».
- Распечатайте уведомление в двух экземплярах. Один передайте сотруднику под подпись, второй оставьте у себя.
- Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составьте акт об отказе от ознакомления.
Полезные советы
- Уведомление должно быть вручено сотруднику не позднее чем за два месяца до даты увольнения при сокращении штата, и не позднее чем за два месяца при ликвидации (для сезонных работников — за 7 дней).
- Если сотрудник отказывается от подписи, обязательно составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
- Храните копию уведомления с подписью сотрудника в личном деле — это защитит вас в случае судебного спора.
Правовая основа: Статья 180 Трудового кодекса РФ — гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.