Уведомление работодателя о беременности

📄 Скачать Word 📕 Скачать PDF

Уведомление работодателя о беременности — официальный документ, который подтверждает ваше положение и даёт право на льготы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Без такого уведомления работодатель может не знать о вашем статусе, и вы рискуете потерять гарантии, например, защиту от увольнения или сокращения рабочего времени. Подайте уведомление сразу после получения медицинской справки.

Шаблон документа

Генеральному директору
{{Название организации}}
{{ФИО руководителя в дательном падеже}}
от сотрудницы
{{ФИО сотрудницы в родительном падеже}}
должность: {{Должность}}

УВЕДОМЛЕНИЕ О БЕРЕМЕННОСТИ

Я, {{ФИО сотрудницы в именительном падеже}}, нахожусь в состоянии беременности. Срок беременности — {{Срок беременности}} недель. Медицинская справка, подтверждающая беременность, прилагается.

В соответствии со статьёй 261 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством для беременных женщин, в том числе:
- освобождение от работы с сохранением среднего заработка для прохождения обязательного диспансерного обследования;
- перевод на другую работу, исключающую воздействие вредных факторов (при наличии медицинского заключения);
- установление неполного рабочего времени по моему желанию;
- запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

О факте беременности также прошу уведомить отдел кадров и бухгалтерию для корректного ведения кадрового учёта.

Приложение:
1. Копия медицинской справки о беременности на ___ л. в ___ экз.

{{Дата заполнения}}

Подпись: _______________ / {{ФИО сотрудницы в именительном падеже}}

Что нужно заполнить

{{Название организации}}Название организации (работодателя) — например: ООО «Ромашка»

{{ФИО руководителя в дательном падеже}}ФИО руководителя (кому — дательный падеж) — например: Иванову Ивану Ивановичу

{{ФИО сотрудницы в родительном падеже}}ФИО сотрудницы (от кого — родительный падеж) — например: Петровой Анны Сергеевны

{{ФИО сотрудницы в именительном падеже}}ФИО сотрудницы (кто — именительный падеж) — например: Петрова Анна Сергеевна

{{Должность}}Должность сотрудницы — например: бухгалтер

{{Срок беременности}}Срок беременности в неделях (из справки) — например: 12

{{Дата заполнения}}Дата составления уведомления — например: 15 марта 2025 года

Как составить

Возьмите медицинскую справку о беременности (форма 095/у или любая другая, выданная медучреждением).
Заполните все поля шаблона: название организации, ФИО руководителя и свои данные. Укажите точный срок беременности из справки.
Распечатайте уведомление в двух экземплярах: один отдайте в отдел кадров или секретарю, на втором попросите поставить отметку о принятии (дата, подпись, печать) и оставьте себе.

Полезные советы

Подавайте уведомление лично под подпись — это докажет, что работодатель знал о беременности. Если отказываются ставить отметку, отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении.
Копию справки лучше заверить у нотариуса или в медучреждении, но простая копия с отметкой работодателя тоже принимается.
Храните свой экземпляр уведомления с отметкой о принятии до выхода в декрет — он пригодится в случае споров.

Правовая основа: Статья 261 Трудового кодекса РФ — гарантии беременным женщинам при расторжении трудового договора и при переводе на другую работу

Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.