Уведомление о сокращении штата
Уведомление о сокращении штата — обязательный документ для работодателя, который планирует уменьшить численность сотрудников. Оно предупреждает работника о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора.
Шаблон документа
Уведомление о сокращении штата
г. {{ГОРОД}} {{ДАТА_УВЕДОМЛЕНИЯ}}
Кому: {{ФИО_СОТРУДНИКА}}
Должность: {{ДОЛЖНОСТЬ_СОТРУДНИКА}}
От: {{ДОЛЖНОСТЬ_РУКОВОДИТЕЛЯ}}
{{ФИО_РУКОВОДИТЕЛЯ}}
Уведомление
Уважаемый(ая) {{ФИО_СОТРУДНИКА_В_ДАТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}!
На основании приказа от {{ДАТА_ПРИКАЗА}} № {{НОМЕР_ПРИКАЗА}} «О сокращении штата работников» и в соответствии со статьей 180 Трудового кодекса РФ уведомляю Вас о том, что занимаемая Вами должность {{ДОЛЖНОСТЬ_СОТРУДНИКА}} подлежит сокращению с {{ДАТА_СОКРАЩЕНИЯ}}.
В связи с предстоящим увольнением по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации) предлагаю Вам следующие вакантные должности, соответствующие Вашей квалификации:
{{СПИСОК_ВАКАНСИЙ}}
При согласии на перевод прошу сообщить об этом в письменной форме в течение {{СРОК_ДЛЯ_ОТВЕТА}} рабочих дней с даты получения настоящего уведомления.
В случае отсутствия вакантных должностей или Вашего отказа от перевода трудовой договор будет расторгнут {{ДАТА_УВОЛЬНЕНИЯ}} с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
С приказом о сокращении штата Вы ознакомлены под роспись {{ДАТА_ОЗНАКОМЛЕНИЯ}}.
Подпись руководителя: __________________ ({{ФИО_РУКОВОДИТЕЛЯ}})
С уведомлением ознакомлен(а):
{{ФИО_СОТРУДНИКА}} {{ДАТА_ОЗНАКОМЛЕНИЯ}}
Подпись: __________________
Экземпляр уведомления получил(а):
{{ФИО_СОТРУДНИКА}} {{ДАТА_ПОЛУЧЕНИЯ}}
Подпись: __________________Что нужно заполнить
{{ГОРОД}}Город составления уведомления — например: Москва{{ДАТА_УВЕДОМЛЕНИЯ}}Дата составления уведомления — например: 15.02.2025{{ФИО_СОТРУДНИКА}}ФИО сотрудника — например: Петрова Анна Сергеевна{{ДОЛЖНОСТЬ_СОТРУДНИКА}}Должность сотрудника — например: Менеджер по продажам{{ДОЛЖНОСТЬ_РУКОВОДИТЕЛЯ}}Должность руководителя — например: Генеральный директор{{ФИО_РУКОВОДИТЕЛЯ}}ФИО руководителя — например: Смирнов Иван Петрович{{ФИО_СОТРУДНИКА_В_ДАТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}ФИО сотрудника в дательном падеже — например: Петровой Анне Сергеевне{{ДАТА_ПРИКАЗА}}Дата приказа о сокращении — например: 10.02.2025{{НОМЕР_ПРИКАЗА}}Номер приказа о сокращении — например: 12-к{{ДАТА_СОКРАЩЕНИЯ}}Дата, с которой должность сокращается — например: 15.04.2025{{СПИСОК_ВАКАНСИЙ}}Список предлагаемых вакансий — например: 1. Специалист по работе с клиентами (оклад 40 000 руб.)
2. Ассистент отдела продаж (оклад 35 000 руб.){{СРОК_ДЛЯ_ОТВЕТА}}Срок для ответа о согласии на перевод (в рабочих днях) — например: 10{{ДАТА_УВОЛЬНЕНИЯ}}Дата увольнения — например: 15.04.2025{{ДАТА_ОЗНАКОМЛЕНИЯ}}Дата ознакомления с приказом — например: 15.02.2025{{ДАТА_ПОЛУЧЕНИЯ}}Дата получения уведомления сотрудником — например: 15.02.2025Как составить
- Перед заполнением убедитесь, что у вас есть приказ о сокращении штата с указанием дат и должностей.
- Укажите дату уведомления — она должна быть не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
- Перечислите все вакантные должности, которые есть в организации на момент уведомления, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, если сотрудник может их занять.
- Распечатайте уведомление в двух экземплярах: один — для сотрудника, второй — для работодателя с отметкой сотрудника о получении.
- Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей.
Полезные советы
- Уведомление лучше вручить лично под подпись. Если сотрудник отсутствует, отправьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Не забывайте, что сокращение возможно только при реальном изменении штатного расписания — нельзя уволить одного человека и нанять другого на ту же должность.
- Проверьте, не относится ли сотрудник к льготным категориям (беременные, одинокие матери, инвалиды и т.д.) — для них действуют особые гарантии.
- Если сотрудник соглашается на перевод, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе.
Правовая основа: ст. 180 Трудового кодекса РФ
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.