Заявление на выдачу копии трудового договора
Если вы потеряли свой экземпляр трудового договора или он пришёл в негодность, работодатель обязан выдать вам заверенную копию. Это заявление составлено по ст. 62 ТК РФ — работодатель должен ответить в течение трёх рабочих дней.
Шаблон документа
Генеральному директору {{Название организации}}
от {{ФИО в родительном падеже}}
должность: {{Должность}}
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне заверенную копию трудового договора № {{Номер договора}} от {{Дата заключения договора}}.
Копию прошу выдать на руки / направить по почте (нужное подчеркнуть) по адресу: {{Почтовый адрес}}.
Дата: {{Дата подачи заявления}}
Подпись: {{ФИО}}Что нужно заполнить
{{Название организации}}Название организации — например: ООО «Ромашка»{{ФИО в родительном падеже}}ФИО заявителя в родительном падеже — например: Иванова Ивана Ивановича{{Должность}}Ваша должность — например: Менеджер по продажам{{Номер договора}}Номер трудового договора — например: 15/2023{{Дата заключения договора}}Дата заключения договора — например: 01.03.2023{{Почтовый адрес}}Адрес для отправки копии (если нужно) — например: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1{{Дата подачи заявления}}Дата подачи заявления — например: 15.05.2025{{ФИО}}ФИО заявителя — например: Иванов Иван ИвановичКак составить
- Заполните шапку: название организации, свои ФИО в родительном падеже и должность.
- Укажите номер и дату трудового договора, копию которого запрашиваете.
- Выберите способ получения: на руки или по почте. Если по почте — укажите полный почтовый адрес с индексом.
- Поставьте дату и подпись. Заявление можно подать лично в отдел кадров или отправить заказным письмом с уведомлением.
Полезные советы
- Работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления — это бесплатно.
- Если копия нужна срочно, укажите это в заявлении, но закон не обязывает работодателя ускорять выдачу.
- Храните уведомление о вручении письма, если отправляете заявление по почте — это доказательство соблюдения срока.
Правовая основа: Статья 62 Трудового кодекса РФ — обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, в течение 3 рабочих дней.
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.