Уведомление о смене юридического адреса
Уведомление о смене юридического адреса направляется контрагентам, партнёрам и в государственные органы для информирования об изменении места нахождения организации. Документ помогает избежать недоразумений при доставке корреспонденции и исполнении обязательств.
Шаблон документа
УВЕДОМЛЕНИЕ О СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
Дата: {{ДАТА_СОСТАВЛЕНИЯ}}
Исх. № {{НОМЕР_ИСХОДНОГО}}
Кому: {{НАИМЕНОВАНИЕ_КОНТРАГЕНТА_ИЛИ_ГОСУДАРСТВЕННОГО_ОРГАНА}}
Адрес: {{АДРЕС_ПОЛУЧАТЕЛЯ}}
Уважаемые господа!
Настоящим уведомляю (уведомляем) Вас о том, что в связи с изменением места нахождения организации {{НАИМЕНОВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}} (ИНН {{ИНН_ОРГАНИЗАЦИИ}}, ОГРН {{ОГРН_ОРГАНИЗАЦИИ}}) с {{ДАТА_СМЕНЫ_АДРЕСА}} юридический адрес изменён на:
{{НОВЫЙ_ЮРИДИЧЕСКИЙ_АДРЕС}} (индекс {{ИНДЕКС}}, город {{ГОРОД}}, улица {{УЛИЦА}}, дом {{ДОМ}}, офис/помещение {{ОФИС}}).
Прежний юридический адрес: {{СТАРЫЙ_ЮРИДИЧЕСКИЙ_АДРЕС}} более не является адресом места нахождения организации.
Просим Вас учитывать данную информацию при направлении корреспонденции и документов.
С уважением,
{{ДОЛЖНОСТЬ_РУКОВОДИТЕЛЯ}} {{ФИО_РУКОВОДИТЕЛЯ}}
М.П. (при наличии)Что нужно заполнить
{{ДАТА_СОСТАВЛЕНИЯ}}Дата составления уведомления — например: 15.06.2025{{НОМЕР_ИСХОДНОГО}}Исходящий номер документа — например: 125-У{{НАИМЕНОВАНИЕ_КОНТРАГЕНТА_ИЛИ_ГОСУДАРСТВЕННОГО_ОРГАНА}}Наименование получателя (организация или ФИО) — например: ООО «Партнёр»{{АДРЕС_ПОЛУЧАТЕЛЯ}}Адрес получателя — например: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 5{{НАИМЕНОВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}}Полное наименование вашей организации — например: ООО «Пример»{{ИНН_ОРГАНИЗАЦИИ}}ИНН организации — например: 7701234567{{ОГРН_ОРГАНИЗАЦИИ}}ОГРН организации — например: 1027700132195{{ДАТА_СМЕНЫ_АДРЕСА}}Дата, с которой изменён адрес — например: 01.07.2025{{НОВЫЙ_ЮРИДИЧЕСКИЙ_АДРЕС}}Новый юридический адрес полностью — например: 127006, г. Москва, ул. Садовая, д. 5, оф. 12{{ИНДЕКС}}Почтовый индекс нового адреса — например: 127006{{ГОРОД}}Город нового адреса — например: Москва{{УЛИЦА}}Улица нового адреса — например: Садовая{{ДОМ}}Номер дома — например: 5{{ОФИС}}Номер офиса/помещения — например: 12{{СТАРЫЙ_ЮРИДИЧЕСКИЙ_АДРЕС}}Прежний юридический адрес — например: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 5{{ДОЛЖНОСТЬ_РУКОВОДИТЕЛЯ}}Должность руководителя — например: Генеральный директор{{ФИО_РУКОВОДИТЕЛЯ}}ФИО руководителя — например: Иванов Иван ИвановичКак составить
- Заполните все поля шаблона: дату, исходящий номер, данные получателя и вашей организации.
- Укажите старый и новый юридический адрес полностью, включая индекс.
- Распечатайте уведомление на бланке организации, подпишите у руководителя и поставьте печать (при наличии).
- Направьте уведомление контрагентам заказным письмом с уведомлением о вручении или лично под подпись.
Полезные советы
- Уведомление лучше отправить всем контрагентам, с которыми у вас действуют договоры, чтобы избежать претензий о неполучении корреспонденции.
- Храните копию уведомления с отметкой о вручении — это подтвердит добросовестность при спорах.
- Не забудьте уведомить налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Правовая основа: Гражданский кодекс РФ, статья 54 (место нахождения юридического лица), статья 165.1 (юридически значимые сообщения)
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.